湖南工业大学文件

 

 湖工大政字〔2012〕54号

 

湖南工业大学仪器设备出借、调拨及移交管理办法

 

为了进一步规范我校仪器设备出借、调拨及移交管理工作，根据财政部《中央行政事业单位固定资产管理办法》和教育部《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定，结合我校的实际情况制定本办法。

 

第一章 仪器设备的出借

第一条 凡校属仪器设备出借，均须填写《湖南工业大学仪器设备借用单》（见附件1），并经有关领导同意后方可借用。未履行借用手续的，任何人不得擅自将学校所属的仪器设备出借。

第二条 各使用部门内部相互借用，由所在实验室（中心）主任和主管领导审批；校内各部门相互借用的，由仪器设备所属部门主管领导审批，并报实管处备案。

第三条 校外单位或个人借用，由所在实验室（中心）主任和主管领导审批，实管处主管领导审核同意方可出借。单台10万元以上的大型精密贵重仪器设备原则上不向校外出借，特殊情况须经主管校长批准。

第四条 校外单位借用免税进口的仪器设备，除办理正常的借用手续外，还需实管处到海关办理相关手续。

第五条 借方必须按期归还借用的仪器设备，到期不能归还的须办理续借手续。

第六条 借用的仪器设备出现损坏、丢失等情况，经办人要严格按照学校有关规定办理赔偿手续。

 

第二章 仪器设备的调拨

第七条 各使用部门要对长期闲置不用的仪器设备及时进行调拨处理，调拨按照“先内后外”的原则进行。调拨时，须填写《湖南工业大学仪器设备调拨单》一式三份（见附件2），分别由调入部门、调出部门和实管处存档备查。

第八条 使用部门内部调拨，由所在部门主管领导审批；校属各部门之间调拨，由所在部门主管领导审核同意，报实管处审批。

第九条 校属各部门之间办理仪器设备调拨手续时，应同时办理有关帐目、卡片等的移交手续。

 

第三章 仪器设备的移交

第十条 办理离退休、人员调出、校内工作调动以及出国等手续，应办理仪器设备移交手续，不得以任何理由拒绝移交或私自带走、转送或卖出仪器设备。办理移交手续时，须填写《湖南工业大学仪器设备移交清单》（见附件3）

第十一条 仪器设备移交主要内容包括：

（一）使用和管理的所有仪器设备移交，移交时要核对帐物，做到帐物相符；

（二）大型仪器设备的技术档案资料，包括含随机技术资料、验收报告、日常使用记录、维修记录、保养记录、订购合同等；

（三）工具；

（四）实验室及箱柜等的钥匙；

（五）其他应该交接的事宜。

第十二条 教学、科研人员离退休时，所承担的科研项目尚未完成，仍需继续使用仪器设备的，可向所在单位提出申请，各单位应在保证在岗人员教学、科研工作的前提下提供方便，为这部分人员使用实验室和仪器设备做妥善安排。

 

第四章  附 则

第十三条  原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。本管理办法由实管处负责解释，从发布之日起施行。

 

 

湖南工业大学

　　      　　　二O一二年六月十一日

附件1：

湖南工业大学仪器设备借用单

设备名称						仪器编号
单价			设备号			生产厂家及出厂号
借用用途			出借时间			归还时间
实验室主任意见：         年   月   日
使用部门分管领导意见：           年   月   日
实管处分管领导意见：         年   月   日
分管校领导意见：         年   月   日
备注：
借用人签字					设备管理员签字

 

备注：调拨单编号由实管处填写。

附件3：

湖南工业大学仪器设备移交清单

仪器名称	型号规格		仪器编号		设备号	出厂号		单价	技术状态		移 交 原 因
移交人签字：             年    月   日		接收人签字：             年    月   日		监交人签字：             年    月   日			实管处经办人签字：             年    月   日			实管处分管领导签字：             年    月   日

注：此表一式三份，移交人、接收人和实管处各存一份。