湖工大政字〔2012〕54号 湖南工业大学仪器设备出借、调拨、移交管理办法

作者: 时间:2016-10-28 点击数:

湖南工业文件

 

 湖工大政字〔201254

 

 

湖南工业大学仪器设备出借、调拨及移交管理办法

 

为了进一步规范我校仪器设备出借、调拨及移交管理工作,根据财政部《中央行政事业单位固定资产管理办法》和教育部《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定,结合我校的实际情况制定本办法。

 

第一章 仪器设备的出借

第一条 凡校属仪器设备出借,均须填写《湖南工业大学仪器设备借用单》(见附件1),并经有关领导同意后方可借用。未履行借用手续的,任何人不得擅自将学校所属的仪器设备出借。

第二条 各使用部门内部相互借用,由所在实验室(中心)主任和主管领导审批;校内各部门相互借用的,由仪器设备所属部门主管领导审批,并报实管处备案。

第三条 校外单位或个人借用,由所在实验室(中心)主任和主管领导审批,实管处主管领导审核同意方可出借。单台10万元以上的大型精密贵重仪器设备原则上不向校外出借,特殊情况须经主管校长批准。

第四条 校外单位借用免税进口的仪器设备,除办理正常的借用手续外,还需实管处到海关办理相关手续。

第五条 借方必须按期归还借用的仪器设备,到期不能归还的须办理续借手续。

第六条 借用的仪器设备出现损坏、丢失等情况,经办人要严格按照学校有关规定办理赔偿手续。

 

第二章 仪器设备的调拨

第七条 各使用部门要对长期闲置不用的仪器设备及时进行调拨处理,调拨按照“先内后外”的原则进行。调拨时,须填写《湖南工业大学仪器设备调拨单》一式三份(见附件2),分别由调入部门、调出部门和实管处存档备查。

第八条 使用部门内部调拨,由所在部门主管领导审批;校属各部门之间调拨,由所在部门主管领导审核同意,报实管处审批。

第九条 校属各部门之间办理仪器设备调拨手续时,应同时办理有关帐目、卡片等的移交手续。

 

第三章 仪器设备的移交

第十条 办理离退休、人员调出、校内工作调动以及出国等手续,应办理仪器设备移交手续,不得以任何理由拒绝移交或私自带走、转送或卖出仪器设备。办理移交手续时,须填写《湖南工业大学仪器设备移交清单》(见附件3

第十一条 仪器设备移交主要内容包括:

(一)使用和管理的所有仪器设备移交,移交时要核对帐物,做到帐物相符;

(二)大型仪器设备的技术档案资料,包括含随机技术资料、验收报告、日常使用记录、维修记录、保养记录、订购合同等

(三)工具;

(四)实验室及箱柜等的钥匙;

(五)其他应该交接的事宜。

第十二条 教学、科研人员离退休时,所承担的科研项目尚未完成,仍需继续使用仪器设备的,可向所在单位提出申请,各单位应在保证在岗人员教学、科研工作的前提下提供方便,为这部分人员使用实验室和仪器设备做妥善安排。

 

第四章  附 则

第十三条  原有关规定与本办法不一致的,以本办法为准。本管理办法由实管处负责解释,从发布之日起施行。

 

 

湖南工业大学

           二O一二年六月十一日


附件1

湖南工业大学仪器设备借用单

设备名称

 

仪器编号

 

单价

 

设备号

 

生产厂家及出厂号

 

借用用途

 

出借时间

 

归还时间

 

实验室主任意见:

 

 

 

 

     

使用部门分管领导意见:

 

 

 

 

 

     

实管处分管领导意见:

 

 

 

 

     

分管校领导意见:

 

 

 

 

     

备注:

 

 

 

 

借用人签字

 

设备管理员签字

 










 


附件2

湖南工业大学仪器设备调拨单

 

 

调拨单编号:

 

设备编号

设备号

仪器设备名称

型号规格

数量

单位

单价

总价

购置日期

生产厂家

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

调拨原因(调出单位填写):

 

 

 

调入部门经办人意见:

 

 

     

调入部门分管领导意见:

 

 

     

调出部门经办人意见:

 

 

     

调出部门分管领导意见:

 

 

     

实管处经办人意见:

 

 

     

实管处分管领导意见:

 

 

     













备注:调拨单编号由实管处填写。


附件3

湖南工业大学仪器设备移交清单

仪器名称

型号规格

仪器编号

设备号

出厂号

单价

技术状态

移 交 原 因

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

移交人签字:

 

 

 

 

 

 

      

接收人签字:

 

 

 

 

 

 

      

监交人签字:

 

 

 

 

 

 

      

实管处经办人签字:

 

 

 

 

 

 

      

实管处分管领导签字:

 

 

 

 

 

 

      













注:此表一式三份,移交人、接收人和实管处各存一份。

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